New Business Venture Fund køber 'Send as PDF'
New Business Venture Fund har købt og udrullet 'Send as PDF' til alle ansatte. Selskabet benytter GoPro og udveklser masser af elektroniske dokumenter med brugerne.
Med den nye løsning kan de ved blot at trykke på en knap e-maile de markerede GoPro Case-dokumenter som vedhæftede PDF-dokumenter. Dette forenkler processen med at fremsende dokumenter og sikrer, at det fremsendte materiale er læseligt og ikke kan redigeres.
Et sikkert "klik"
Det er essentielt, at e-mails og andre dokumenter, der håndteres i IT-systemerne håndteres sikkert, uden ændringer og i overensstemmelse med de opstillede normer for dokumenthåndtering.
Samarbejdet mellem New Business Venture Fund og Emergens (nu INOPI) omkring Lotus Notes er lovende. GoPro dokumenthåndterings systemet giver optimale anvendelses- og tilpasningsmuligheder. I den forbindelse er "Send som PDF" knappen som en gave fra himlen.
En højnelse af niveauet for sikkerhed og kvalitet i den interne dokumenthåndtering med en beskeden investering kræver ikke en lang beslutningsproces eller tunge overvejelser. Investeringen vil hurtigt give et positivt afkast siger Smari Thorarinsson, NBVF Chief Financial Officer
Emergens (nu INOPI) ønsker New Business Venture Fund til lykke med deres nye produkt og ser frem til et godt samarbejde.
Send as PDF konverterer automatisk alle Lotus Notes- og MS Office-dokumenter til PDF-formatet, inden de bliver udsendt via Lotus Notes.
