IT-installationen hos TGm Teknik A/S har altid været meget overskuelig. I praksis har der været tale om nogle få pc-arbejdsstationer og internetforbindelse. Dermed har der naturligt nok heller ikke været en IT-funktion i huset. Så den nye løsning skulle både være overkommelig i pris, nem at installere, let at arbejde med og ikke kræve support.
"For os var det en helt ny verden, der åbnede sig, da vi skulle ud og sondere markedet for egnede løsninger til vores behov", husker Carsten Graff. "I realiteten kunne vi slet ikke være sikre på, at vi overhovedet kunne finde noget, der levede op til vores krav om at være let og logisk, samtidig med at prisen var overkommelig."
INOPI og GoPro
TGm Teknik A/S tog kontakt til INOPI, som de har kendt gennem flere år, for at høre, om de havde noget, der kunne passe. Svaret var "ja" og løsningen var GoPro, der via en logisk brugerflade samler mails, kalenderaftaler, dokumenter og andre filer og strukturerer dem i forhold til kunder, projekter o.s.v. Dermed er vejen banet for, at flere personer kan arbejde på den samme sag og altid være fuldt opdaterede på status, historik og udvikling.
"Det vi så hos INOPI var både logisk og nemt at gå til", fortæller Carsten Graff. "Alt det, vi før havde i hovederne, kunne vi samle i GoPro-løsningen og dermed få et samlet overblik over igangværende sager og dels mulighed for at optimere salgsindsatserne, så vi altid vil være opdaterede på udviklingen på tværs af sagerne."
Samler op
Det sidste er væsentligt for TGm Teknik A/S, som opererer inden for en snæver niche i markedet, hvor kundepotentialet er 65 danske hospitaler og sygehuse.
"Vi handler med dem alle sammen, og det er meget værdifuldt for os at vide, hvilke beslutninger der træffes rundt omkring. En beslutning på et hospital kan sagtens medføre, at der træffes lignende beslutninger andre steder, og det er alt sammen relevant for vores virksomhed. Med GoPro kan vi samle op på disse løse bidder af information, vurdere dem og agere i forhold til dem", siger Carsten Graff.
Altid online
Et yderligere aspekt ved løsningen er, at den hostes eksternt hos INOPI, og at TGm Teknik A/S dermed ikke behøver bekymre sig om backup, opdateringer og øvrig support. Det betyder også, at vi kan komme i kontakt med løsningen fra en vilkårlig pc med internetadgang. Det sker via en USB "G/On-nøgle".
"I stedet for at være afhængige af et program der er installeret på en given pc, er vi altid online, hvor og hvornår vi ønsker det," fortæller Carsten Graff. "Da det er enkelt at oprette eller nedlægge brugere, kan løsningen hurtigt skaleres efter de aktuelle behov. Populært sagt, har vi hver sin USB stick, som vi kan sætte i den forhåndenværende pc, og så kører det. Selv om jeg fortsat har min vægkalender, må jeg konstatere, at vi med GoPro nu kan operere i et meget højere gear."
Løsning
