|
Uddrag fra artikel om INOPI i IBM Vision 1/1 1998
INOPI er et udtryk for vores idé, nemlig "Integrér Netværket, Organisation, Processer og Information", og da INOPI's primære speciale ligger i samspillet mellem AS/400, NT, Lotus Domino og internettet, er det præcis, hvad det handler om.
Kommunikation og informationsdeling er en forudsætning for viden. Og viden er grundlaget for menneskelig og forretningsmæssig udvikling. Det er imidlertid slet ikke så ligetil at sikre, at de rigtige mennesker har den rigtige information på det rigtige tidspunkt.
"Med Lotus Domino har virksomhederne fantastiske muligheder for at integrere, ikke bare data, men også processer og arbejdsgange på tværs af teknologiske og organisatoriske skel. INOPI's tese er, at virksomhedens data kan og bør være en fælles ressource. Og for at de kan blive det, kræves der en effektiv integration på alle niveauer", fortæller INOPI's administrerende direktør Claus Due.
Markedets bedste informationsdeling
Foruden at levere løsninger baseret på Lotus Domino er INOPI også forhandler af IBM AS/400-maskiner. Valget af netop AS/400 har noget med driftsikkerhed at gøre.
De fire ejere af INOPI er tidligere IT-chefer, projektledere og AS/400-udviklere, hvilket har medført et indgående kendskab til de krav, der stilles i den virkelige verden og en viden om, hvor høj en prioritet driftsikkerhed og enkel administration har hos den enkelte virksomhed. Inden for disse områder, ligesom på mange andre, er det svært at finde et bedre alternativ end AS/400.
En kombination med Lotus Domino til AS/400 betyder en kombination af markedets bedste transaktionshåndtering med markedets bedste informationsdeling. Det giver gode løsninger.
Informationen skal styres
En af INOPI's grundlæggende filosofier er, at den store mængde information og data, der idag findes i virksomhederne spredt ud på mange forskellige niveauer og hos den enkelte medarbejder, gør det nødvendigt at have et centralt styringsværktøj. Et værktøj, der er i stand til at samle og vedligeholde de mange forskellige data, transaktioner og processer i en fælles virksomhedsløsning.
Et eksempel på en typisk transaktion kunne være en indkøbsordre. En sådan transaktion kan håndteres af en lang række programmer. Men forud for denne transaktion er der gået nogle processer. F eks. kunne der være afholdt møder, der er foretaget analyser, der er defineret kravspecifikationer, og der er i det hele taget lavet en hel masse arbejde, der har resulteret i en masse ustruktureret information. Ustruktureret på den måde, at al den information, som disse processer har skabt, ikke er samlet på et sted.
Informationen kan ligge spredt blandt håndskrevne notater, tekstbehandlingsdokumenter, regneark, brochurer, eller den findes måske kun i medarbejdernes hoved. En Lotus Domino-løsning er det perfekte instrument, når der skal skabes en løsning, hvor alle disse ustrukturerede data kan samles og bruges på tværs i organisationen.
Tilgængelig informationen
De løsninger, som INOPI arbejder med sikrer - meget kort fortalt - en integration mellem virksomhedernes standardsystemer og Lotus Domino. Derved kan f.eks. sælgere i marken hente oplysninger fra virksomhedens databaser, kigge på aktuel lagerbeholdning, se leveringstider osv. Sælgere kan også placere ordrer direkte i ordresystemet, reservere varer i lagersystemet, opdatere bogholderiet osv.
En sælger har brug for information for at kunne udføre sit arbejde. Ved at integrere virksomhedens programmer i Lotus Domino-applikationen kan man give både virksomhedens andre medarbejdere og sælgeren i marken adgang til den nyeste information. Samtidig kan sælgeren komme af med de informationer, der genereres ude hos kunden i løbet af dagen. Og det gælder vel og mærke ikke kun for tørre tal, men også memoer, besøgsrapporter og andre bløde informationer.
Udvikling er samarbejde
INOPI lægger stor vægt på, at udviklingen af projekter foregår i et tæt samarbejde med kunden. Kunder der ikke på forhånd kender Domino, eller kun kender til kommunikation med e-mailsystemet begrænset til afsender/modtagerrelationer, vil pludselig få øje på en række andre steder i virksomheden, hvor information vil kunne hentes og bruges.
Der er imidlertid ofte sådan, at en optimal Domino-løsning indebærer en eller anden grad af redesign og tilpasning af allerede eksisterende arbejdsprocesser. Derfor er det af afgørende betydning, at der er en løbende dialog med kunden under projektforløbet, sådan at tempoet hele tiden kan tilpasses kundens ønsker og behov for forandring.
INOPI's fornemste mission er at skabe løsninger, som kunden bliver glad for. Løsninger som ikke bare gemmes væk, fordi de er for besværlige at bruge, eller fordi de ikke passede til kundens oprindelige forventninger til systemet.
- Uddrag fra artikel i IBM-Vision 1/1998 -
| | |
|
|
|
|
|
