Indfør brugergruppemøder - brug jeres Notes applikationer optimalt

Ny funktionalitet i Notes applikationer og næsten uanede muligheder i softwaren, kombineret med en travl hverdag, gør det svært at sikre, at man altid får brugt sine IT-systemer optimalt. De daglige rutiner og "sådan har vi altid gjort" vanskeliggør nytænkning.

INOPI tilbyder at afholde og drive jeres interne brugergruppemøder. Vores kendskab til jeres forretning og Notes applikationers muligheder sikrer, at I får en optimal udnyttelse af jeres processer, personer og IT-systemer.

På denne måde får I løbende forbedret jeres processer og dermed jeres forretning.

I opnår:

• Opdaterede brugere på teknologiske muligheder
• Optimeret og udviklet de interne forretningsgange
• Udnyttet teknologiernes muligheder
• Gladere og bedre uddannede medarbejdere
• Kortere vej fra idé til implementeret ændring, da brugerne involveres
• Kortere udviklingstid og bedre løsninger, da konsulenterne ved, hvordan de daglige rutiner og processer fungerer.

Sådan forløber et brugergruppemøde

I aftaler med INOPI konsulenten, hvad der skal foregå, og hvad brugergruppen har af ønsker. Det kan for eksempel være at høre om nye muligheder i applikationen eller områder og moduler, som I ønsker udforsket eller afprøvet.

Konsulenten sammensætter herefter et program, som godkendes af jer, og brugergruppen indkaldes på den aftalte dag. Under brugergruppemødet gennemgår konsulenten det, som på forhånd er aftalt. Alle ønsker og forslag til ændringer noteres ned i et referat.

Referatet danner bagefter grundlag for beslutninger om, hvorvidt ændringerne ønskes implementeret, og om det kræver udvikling for at få den ønskede funktionalitet. Kræver ændringerne udvikling i Notes applikationen, indeholder referatet samtidig INOPI's skøn over, hvad disse vil koste.

Yderligere information:

Ønsker du mere information om, hvordan I kan komme i gang med brugergruppemøder, så kontakt konsulentchef Pia Holmgaard Meyer.