Digital Signatur i dag
De færreste er i tvivl om at Digital Signatur er en nødvendighed nu eller i nær fremtid. Kav fra kunder, leverandører og ikke mindst lovgivningen, Digital Signatur mere aktuel for hver dag der går. Overraskende få virksomheder, bruger Digital Signatur. Nogle af årsagerne kan være:
- Det kræver megen uddannelse af den enkelte bruger.
- Hver bruger skal have lokal software og lokale certifikater - det tager tid og er besværligt.
- Brugeren skal selv håndtere krypteringen - der kan nemt ske fejl.
- E-mails er individuelt krypteret - Andre i virksomheden kan derfor ikke se hvad der sendes. Det betyder, at der ikke er mulighed for at arkivere centralt, foretage central virusscanning eller indholdstjek.
- Hvordan håndteres krypterede e-mails fra tidligere medarbejdere?
- Løsningen er et IBM software baseret produkt
- INOPI, der er IBM Premier Partner, er eneforhandler af løsningen i Danmark. Løsningen anbefales af IBM. Virksomhedens Digitale Signatur styres centralt. Virksomhedens fortrolige e-mails kan derfor udveksles over Internettet på en nem og sikker måde ved brug af f.eks. OCES certifikater.
Overblik og sikkerhed
Ved at centralisere administrationen, håndteringen og vedligeholdelsen forenkles hele processen. Rutinerne for både kryptering og dekryptering af e-mails automatiseres, ligesom signering og validering af signaturer og certifikater også sker automatisk.
Konfiguration og vedligeholdelse udføres i en Notes database. Alle processer logges centralt, så administrator løbende kan overvåge alle processer og foretage central fejlretning.
Brugervenlighed
Uddannelse af og accept hos brugerne er blandt de vigtigste faktorer for en succesfuld implementering. Denne løsning skiller sig ud fra andre, kendte løsninger, fordi krypteringsprocessen er usynlig for slutbrugeren. Der skal ikke installeres en ny klient på brugerens PC eller ændres i Notes klienten. Alt sker automatisk, når brugeren vælger at underskrive og sende e-mail. Løsningen påvirker, således brugernes rutiner minimalt.
Standarder
De mest udbredte certifikater i Danmark er TDC OCES certifikater og disse kan fuldt ud benyttes i løsningen. Løsningen opfylder alle Videnskabsministeriets 8 krav til sikker e-mail. Samtidigt opfyldes 4 ud af 5 ønskede fremtidige funktionaliteter allerede i dag. Disse er:
- Håndtering af andre certifikater
- Udbygning med medarbejdercertifikater
- Mulighed for personlig tildeling af nøgler
- Integrationsmulighed med ESDH-systemer
- Mulighed for udbygning med opslag af certifikater
Løsningen giver dig
- En standardiseret anvendelse af Digital Signatur i din organisation
- Central administration og tildeling af alle krævede nøgler for brugere, grupper og virtuelle adresser
- Mulighed for personlig tildeling af nøgler
- Automatisk udveksling af certifikater med nye interessenter
- Automatisk validering af alle certifikater, som er inkl. i Certificate Revovation Lists (CRL, ARL)
- Central logging af alle processer og mulighed for central fejlretning
- Automatiserede rutiner for validering af signaturer og certifikater
- Mulighed for parallel brug af virusscan, indholdstjek og e-mail arkivering
- Automatiserede rutiner for signering
- Supporterer krypteret kommunikation mellem applikationer
- Mulighed for at tilføje disclaimers
- Mulighed for import og brug af standard PKI certifikater (pfx, p12)
Brugeropsætning
Brugeren krydser kryptering og/eller signatur af i Dialogboksen: Delivery Options.
Alternativt kan mailtemplaten i Notes ændres, så disse værdier som standard afkrydses. Alle mails sendes herefter signerede og krypterede, med mindre brugeren aktivt ændrer opsætningen for hver enkelt mail.
Implementering og pris
En standardimplementering til 100 brugere koster fra DKK 68.000,- ekskl. moms - kontakt os for at høre mere.
Mere information
Kontakt INOPI hvis du vil høre mere om hvad vi kan gøre for din virksomhed - Tlf: 70 11 26 26 / E-mail: inopi@inopi.dk
