PDF-modul til GoPro - smart, effektiv og standardiseret metode til elektronisk kommunikation

Udfordringer i dagens digitale kommunikation
I dag benyttes e-mails ofte, når der sendes dokumenter. Alligevel er der mange organisationer, der ikke har en konkret strategi for udveksling af digitale dokumenter. Dokumenter er firmaets ansigt udadtil - også de digitale. Det er derfor vigtigt at producere dokumenter, der følger organisationens identitet. På samme måde som der benyttes fortrykt brevpapir og kuverter, når noget sendes med posten.

Forskellige IT-systemer benytter ofte forskellige metoder til at strukturere dokumenter digitalt. Det kan betyde, at et dokument bliver omstruktureret, vist med andre fonte eller i værste fald, at modtageren slet ikke kan åbne det. Det giver udfordringer for brugerne, der ofte tager fat i deres IT-afdeling for at løse problemerne.

Kom udfordringerne til livs med PDF-modulet
INOPI har udviklet et smart lille modul, der hjælper dig med oventstående problemer. Bruger I PDF-modulet fra INOPI, sikrer I, at dokumenterne lever op til organisationens krav om udseende.

I sikrer, at dokumentet fremstår på samme måde hos jer som hos modtageren. Modtageren kan heller ikke finde spor efter eventuelle redigeringer. Det eneste, brugeren skal gøre, er at anvende en anden knap end normalt.

Med PDF-modulet kan brugeren

• sende Notes breve og dokumenter som pdf fra GoPro
• sende vedhæftede dokumenter som pdf
• sende en hel e-mail og eventuelle vedhæftede dokumenter som pdf
• automatisk indsætte et vandmærke i pdf’en som ligner jeres fortrykte brevpapir
• vælge en række dokumenter i GoPro og konvertere dem til en pdf med indholdsfortegnelse
  

Det hele gøres i én arbejdsgang eks. oprettes en e-mail, der skal sendes som pdf, som et underdokument til e-mailen blot ved at aktivere “Send e-post som pdf” knappen.

Saml sagens akter i pdf
Med PDF-modulet kan brugeren markere et antal dokumenter i GoPro og få samlet disse til én samlet pdf-fil med en indholdsfortegnelse over dokumenterne.

En smart detalje, når I for eksempel skal samle en sags akter eller et projekts dokumenter.

Forudsætninger

• PDF-modulet skal installeres hos brugerne
• Brugeren skal have Windows 2000 eller XP installeret
• Brugeren kan kun lave pdf’er af de programmer, der er installeret på pc’en, og som der normalt kan printes fra ved at højreklikke på musen og vælge print
• Anvendes kun pt til GoPro i Notes versionen
• Kan med en tilpasning anvendes til en hvilken som helst Notes database

Klik her for at læse mere