IBM CommonStore

Har du problemer med stigende mængder post i din indbakke? Har dine kolleger samme problem? Ønsker du ikke at slette e-mails, som du muligvis får brug for senere? Ved at anvende IBM CommonStore kan du komme disse og andre problemstillinger til livs!
 
IBM CommonStore findes til både Lotus Domino og Microsoft Exchange brugere - herunder er der fokuseret på Lotus Domino versionen, men hvis du er interesseret i at vide mere om IBM CommonStore til Microsoft Exchange, så kontakt INOPI på 70 11 26 26 eller inopi@inopi.dk. De to versioner har dog stort set de samme funktionaliteter.

Med IBM CommonStore kan du:

• arkivere e-mails og andre dokumenter
• opsætte arkiveringsrutiner for hele virksomheden på administrator niveau. Det er også muligt at oprette forskellige rutiner til udvalgte personer.
• Få let tilgang til de arkiverede dokumenter, hvis du har brug for dem igen.
• Spare plads på serveren
• Spare tid hos administratoren, der ikke længere skal bruge tid på overbelastede Notes databaser.

Fordele med IBM CommonStore:

• CommonStore er let at bruge, du benytter standard Notes klienten til at administrere produktet.
• Der skal ikke installeres et nyt produkt hos brugerne, hverken hos administratoren eller hos de almindelige brugere.
• Klar til yderligere vækst i dit Lotus Domino miljø.
• Høj sikkerhed (Notes sikkerhed anvendes)
• Skalérbarhed på alle niveauer (på de pågældende databaser, på arkiverings- og genfindingsrutiner samt på serverne).
• Mulighed for at opsætte restriktioner på muligheden for 'genfinding' af dokumenter.
• Fleksibilitet - mulighed for at arkivere fra hvilken som helst notes database ved hjælp af CommonStore.
• En bred vifte af parametre, der kan sættes op, så det passer ind i netop din virksomheds miljø.

Hvorfor bruge IBM CommonStore til Lotus Domino?

• Bedre performance - mindre databaser betydere hurtigere adgang til data
• Mindre omkostninger - færre investeringer til hardware.
• Færre dyre lager medier
• Øget dokumentsikkerhed
• Dokumenter, der er kritiske for din virksomhed gemmes centralt.
• Tilgængelig efter flere år
• Hurtig søgning og genfinding af gamle dokumenter.

Hvad kan arkiveres:

Arkivering ved hjælp af CommonStore giver dig generelt følgende muligheder:

• alle typer vedhæftede filer.
• fra en hvilken som helst notes database, fra en hvilken som helst Domino server
• et enkelt Notes dokument, markerede dokumenter i en oversigt, hele foldere med videre.

Hvis du bruger IBM CommonStore sker følgende:

• Vedhæftede filer og/eller hele dokumenter fjernes fra Notes og placeres i et CommonStore arkiv.
• Arkiverede data gemmes sikkert på disk, tape, eller lignende.
• Du genfinder og henter hurtigt arkiverede data, uanset hvor de oprindeligt var gemt.
• Du giver mulighed for nem arkivering direkte fra Notes.

Ønsker du at vide mere om IBM CommonStore for Lotus Domino ?

Herunder finder du IBM's produktark på hhv. engelsk og dansk.