GoPro - innovativ elektronisk sags- og dokumenthåndtering
Kan I genkende disse facts?:
- Mellem 90 og 99% af en organisations information er i dokument form
- Vidensarbejdere bruger mellem 20 - 30% af deres tid på dokumenthåndtering
- 7,5% af alle dokumenter går tabt
- Det tager i snit 25 timer at genskabe et tabt dokument
Dertil kommer, at det er næsten umuligt at få et hurtigt overblik over status, næste skridt, hvem der er ansvarlig for hvad, deadline o.s.v. for en given proces, da en sådan "processtyring" er spredt over mange forskellige e-mails.
For at efterkomme behovet for en sikker og brugervenlig måde at navigere rundt i oceaner af information, har GoPro udviklet en sags-, og dokument håndterings løsning.
Hvorfor GoPro ?
For ikke så længe siden var mangel på information problemet. Nu drukner medarbejderne nærmest i data. Resultatet af dette kan være:
- fejlagtige prioriteter,
- trends som ikke identificeres i tide,
- dobbelt udført arbejde m.v.
Derfor har du behov for GoPro.
Hvad er GoPro ?
GoPro er en integreret dokument og workflow-løsning, der giver organisationen og de enkelte brugere et konsolideret overblik over essentielle forretningsinformationer i deres procesmæssige kontekst.
GoPro tilbyder avanceret dokumentstyring, kontakt- og kommunikationsstyring samt workflowunderstøttelse af arbejdsgange - og dette på en let og brugervenlig måde.
GoPro er med andre ord et sæt værktøjer, som hjælper virksomheder og organisationer med at:
- samle
- klassificere
- genbruge
- distribuere
... viden imellem medarbejderne.
Historik af al korrespondance, aktiviteter relateret til en organisation, kontakt eller sag bliver samlet ét centralt sted - nemlig i GoPro.
GoPro er en portalbaseret ESDH løsning, der understøtter:
- Kunde-/kontakthåndtering
- Håndtering af arbejdsgange og opfølgning
- Vidensdeling ved projektarbejde
- Kvalitetssikring
- Håndtering af kontrakter, tilbud og dokumentation
GoPro forbedrer organisationens effektivitet gennem øget samarbejde og bedre informations behandling.
Fleksibelt og skalerbart miljø:
Brugergrænsefladen i GoPro kan tilpasses så både organisationens og brugerens behov tilgodeses. Tilpasningerne kan være på system niveau, i bruger profilen eller der kan udvikles kundespecifikke skabeloner som målrettes direkte efter organisationens behov.
GoPro kan med fordel benyttes af virksomheder og organisationer som:
- Er videns tunge
- behandler flere sager eller projekter på samme tid
- behandler mange dokumenter
- er service orienterede
- ønsker at skabe grundlag for at dele viden og erfaringer indenfor afdelinger og på tværs af organisationen.
Platforme:
GoPro findes til Lotus Domino, IBM WebSphere Portal Server eller Microsoft Exchange platformen gennem hhv. Lotus Notes, en browser eller Microsoft Outlook klienten.
Kontakt INOPI hvis du vil vide mere om GoPro. Tlf 70 11 26 26 eller på inopi@inopi.dk
